Как организовать свой день и стать хозяином времени

Доброго времени суток вам, мои постоянные читатели и новые знакомые. Если Вы сейчас читаете эти строки, значит, вопрос: как организовать свой день чтобы все успевать задел вас, как говорится, за живое. Что же, спешу поделиться интересной и познавательной информацией на злободневную тему, надеюсь, что каждый сможет почерпнуть для себя что-то полезное, научится правильно структурировать свое время, следовательно, будет больше успевать делать добрых, нужных и полезных дел.

У всех нас иногда бывают цейтноты, когда оказываешься в жесткой запарке, чувствуешь себя автоматом и, кажется, забываешь дышать. Прошу обратить внимание, что ключевое слово в предыдущей фразе, подразумевающее форсмажорность обстоятельств – «иногда». Если же такая ситуация повторяется изо дня в день, это уже повод разобраться, почему же так происходит?  Следующий шаг – привнести в свою жизнь размеренность и порядок, который начинается из элементарного планирования ближайшего часа, суток, недели, а может и более длительного отрезка времени.

Ощущение постоянной нехватки времени, чувство неудовлетворенности или вины за то, что человек не справляется со своими обязанностями, способствует нарастанию общего стресса, а это разрушительно действует на физическое и психическое здоровье.

Как правильно распределить свой день?

Как вы понимаете, универсального ответа на этот вопрос нет, ведь 24 часа жизни спортсмена, студента, политика, мамы годовалого карапуза или кассира супермаркета отличаются кардинально, совпадает лишь то, что все эти люди иногда кушают и спят. Отсюда следует, что планировать время и составлять режим дня предстоит каждому из нас индивидуально, с учетом всех объективных и субъективных факторов. Для читателей блога, желающих обстоятельно подойти к делу, рекомендую ознакомиться с книгами, которые меня вдохновили на написание статьи:

1. «Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах». Автор Кордула Нуссбаум дает дельные и легко выполнимые советы, как современному человеку стать огранизованной персоной, несмотря на колоссальную информационную и физическую нагрузку.
    Книга на ozon
2. «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеба Архангельского – любопытная книга об управлении временем, написанная несложным слогом, доступная широкой аудитории соотечественников, в частности благодаря тонкому юмору, удачным и колоритным примерам.
   Онлайн книга Аудио книга В бумажном виде

Если обобщить сведения из вышеупомянутых книг, можно кратко определить некоторые общие моменты для тех, кто хочет больше успевать:

1. Необходимость планирования. Неважно сколько вам лет и чем вы занимаетесь, электронный ежедневник или простая рабочая тетрадь – отличный органайзер, который поможет грамотно расставить приоритеты, а так же назначить срок выполнения намеченных дел.
2. Не распыляйтесь! Наметив конкретную цель или выполнение определенной работы, не отвлекайтесь, сосредоточьтесь на чем-то одном, завершайте начатое дело, игнорируя помехи, которые могут отсрочить или стать причиной срыва запланированного. Используйте правила разумного пофигизма.
3. Избавьтесь от поглотителей времени. Осуществлению данной рекомендации предшествует обязательный этап – определение этих самых «пожирателей». У всех нас они разные: двадцать пятый просмотр серии любимого сериала, разговоры по скайпу, примерка седьмой кофточки перед выходом в магазин, какие-то субъективные ритуалы, вредные привычки и пр.
4. Не откладывайте на завтра задачи, возникшие сегодня. Речь идет о вопросах, которые «не хочется, неприятно или сложно», но необходимо решать иначе они станут настоящей проблемой, для устранения которой понадобится в несколько раз больше времени и сил.
5. Перестаньте быть перфекционистом там, где это не имеет ценности или смысла. Не все дела следует выполнять идеально, в большинстве случаев работа просто должна быть сделана – и все. Согласитесь, не обязательно ежедневно накрывать стол, тщательно расставляя все предметы праздничной сервировки по этикету, если кто-то из домашних просто присел за стол выпить чаю и перекусить бутербродом.
6. Делегируйте обязанности, иными словами научитесь давать поручения менее загруженным делами коллегам или что особенно важно, членам семьи. Польза на лицо: во-первых – реальная помощь, во-вторых – приобщение к труду, если речь идет о детях, в-третьих – пример компромиссного решения с обоюдной выгодой.

Как спланировать время и грамотно организовать пространство

Евгений Попов – автор системы и коуч курсов высокопродуктивного тайм-менеджмента, уверен в том, что беспорядок в любой его форме не только привносит в быт или работу хаос и дисбаланс, но и вытягивает из людей жизненную энергию. Чтобы стать хозяином времени необходимо навести порядок в своем жилье, на рабочем месте, в своих бумагах, телефоне, компьютере, бизнесе, наконец, в непрекращающемся информационном потоке. Мне кажется, что это очень интересный авторский взгляд, а еще в книгах и курсах Е. Попова можно позаимствовать очень много советов, инструментов и практик по оптимизации рабочего и свободного времени.

Успешное делегирование

Секреты продуктивной работы за компьютером

Хозяин времени

Все три курса со скидкой — за 5970 руб

Часть из курсов в видео от его автора Евгения Попова:

По итогу

Разрабатывая оптимальный распорядок дня успешного человека стоит учесть, что придется побороть собственную лень, непунктуальность, безалаберность и отказаться от вредных привычек. Вы удивитесь, на собственном опыте убедившись, как много можно успеть сделать за 3 дня. Начать следует с простого – научиться планировать свой день, не забывая оставить в режиме время для:

• занятий спортом;
• оздоровительного сна (с учетом возраста, хронотипа и биоритмов, графика работы);
• приемов пищи (желательно в рамках правильного питания);
• интеллектуальных тренировок;
• в полноценном, вдохновляющем отдыхе.

Используйте современные системы планирования — ежедневник bullet journal (если не знаете, как его вести на русском, переходите по ссылке на мою статью) и очищайте голову по системе GTD,   которая поможет вам успешно завершать все дела и навести порядок в мыслях, обязанностях, хотелках и идеях.

Друзья, надеюсь, моя статья Вам была полезной. Даже если Вы – высокоорганизованный человек, не поленитесь поделиться информацией со своими друзьями в соцсетях, возможно, это поможет им стать успешными, избавиться от непунктуальности, хаоса или дисбаланса. В ближайшее время хочу поделиться с вами методами повышения работоспособности мозга и концентрации внимания, знание которых потихоньку приведет нас к цели.  Если вам интересны такие темы, пишите в комментариях и подписывайтесь на обновления. До свиданья, до новых встреч!