Что такое многозадачность и почему она снижает продуктивность

Добрый день.

Хочу продолжить тему вчерашнего разговора о том как можно делать дело быстрее и качественнее.  А именно поговорить про многозадачность человека, какие дела можно совмещать без потери продуктивности. Многочисленные исследования ученых доказывают, что человек не использует возможности своего мозга на все сто процентов. Это попросту невозможно, так как разные отделы головного мозга отвечают за выполнение разных функций. Однако возможность посвятить всего себя какому-либо одному делу, предельно сконцентрировавшись на нем, вполне реально – более того, такой подход позволит выполнить его качественнее и существенно быстрее.

К сожалению, многие люди привыкли к явлению, называемому психологами многозадачностью. Многозадачность человека является основным тормозящим развитие и прогресс человека в учебе, карьере и личной жизни фактором, снижающим продуктивность. Разумеется, с ней необходимо бороться – и в этой статье будет подробно рассказано, как это сделать.

За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь

Для того, чтобы победить врага, нужно знать его в лицо.

Что такое многозадачность человека? Многозадачность – это зачастую бесплодная попытка одновременно делать несколько разных дел вместо того, чтобы приступать к ним по мере завершения предыдущих. Зайцы, которые должны быть пойманы, никак не желают ловиться – и это, разумеется, расстраивает, провоцируя лавинообразный эффект в виде накопления незаконченных дел, плохого настроения, усталости и депрессии.

Если хорошо подумать, то любой человек с легкостью вспомнит моменты из своей жизни, когда он пытался заниматься несколькими делами одновременно. Как правило, эти воспоминания не слишком приятны, так как ассоциируются с нервным перенапряжением – но существуют и исключения. Этот момент следует подробнее описать отдельно – тем более, что понятие многозадачности уже дано и пояснено.

Всегда ли плохо делать 2 дела одновременно

Борьба с многозадачностью отнюдь не означает, что вы должны тут же отказываться от возможности заниматься несколькими делами одновременно. Многозадачность многозадачности рознь – и вам будет полезно понять, что с некоторыми ее проявлениями можно смириться. Классификация явлений, провоцирующих многозадачность, поможет вам лучше понять вашего врага и точнее обозначить цели, достижение которых поможет одержать над ним победу.

Допустимая многозадачность

Существуют дела и занятия, выполнение которых одновременно никаким образом не перегружает мозг и не снижает его продуктивность. Человек вполне может заниматься каким-либо скучным, монотонным, не требующим постоянной концентрации внимания делом, при этом отвлекаясь на что-то интересное и необременительное. Например, общаться с другом по телефону, начищая картошку на ужин – это допустимая многозадачность, которая никак не влияет ни на общение с другом, ни на картошку.

Секрет заключается в том, что эти два действия находятся в разных информационных потоках, никак не коррелируя между собой. Чистка картошки не требует восприятия информации – задействуются лишь основные навыки мелкой моторики кистей рук, и это не мешает мышлению. Общение происходит в виде двух последовательных потоков информации – входящего и исходящего, генерации информации и ее восприятия, и они никоим образом не воздействуют на мелкую моторику кистей рук.

Недопустимая многозадачность

Однако некоторые дела невозможно делать одновременно. Например, у вас вряд ли получится говорить с другом по телефону, когда вы пытаетесь читать книгу, писать стихи или заниматься подобной деятельностью. Чтение – это восприятие информации, слух – это восприятие информации. Пытаясь одновременно читать и слушать друга, вы либо не расслышите, что он сказал, либо потеряете нить повествования в книге. Если же вы перегружаете поток исходящей информации, то велика вероятность не тех слов, пущенных не по тому информационному каналу. Иными словами, вы можете сказать другу то, что собирались написать, либо написать то, что собирались сказать другу. В обоих случаях ошибка в работе мозга заметна налицо.

Механика многозадачности

Иными словами, если два (или более) разных дела требуют работы одного и того же отдела головного мозга, то заниматься ими одновременно, сохраняя при этом полную продуктивность, у вас не получится. Это – аксиома.

Однако это – не самое страшное. Вы можете и не подозревать, что страдаете от влияния этого врага – он может быть скрытным и от этого еще более опасным. Каким образом многозадачность проявляется даже тогда, когда вы не пытаетесь играть в Гая Юлия Цезаря, способного делать семь дел одновременно?

Если вы прерываете какое-то одно дело ради того, чтобы заняться другим, знайте: это тоже многозадачность. С виду это не так страшно, как есть на самом деле. Вам следует понимать, что вы не можете переключиться с одного задания на другое моментально – вашему мозгу необходимо некоторое время для того, чтобы перераспределить ресурсы для максимально эффективного решения новой задачи. А старая-то в это время еще не решена – и если вам придется вскоре вернуться к ее завершению, то будьте готовы к очередному периоду переключения мозга в старый режим.

Лучшим сравнением станет следующая аналогия. Ваш мозг – это огромное и страшное пешее войско, способное победить любого неприятеля. Ваши дела – это маленькие, но существенно более быстрые конные отряды, безуспешно пытающиеся победить. Если ваше войско будет выстроено верным образом, то стычка с враждебным конным отрядом пройдет без потерь.

Однако если взять два или три конных отряда, атакующих с разных сторон, картина меняется с ужасающей скоростью. Ваше войско подходит к одному из вражеских отрядов, готовясь его победить – и тут вы переключаетесь на другое дело. Маленький отряд нападает на ваше большое войско с тыла, раня его и побуждая долго перестраиваться лицом к новой угрозе. Не успев закончить второе дело, переключаетесь на третье? История повторяется. Ваше войско редеет и слабеет, и вскоре от него остается жалкая горстка солдат, уже не способная победить даже одно-единственное дело.

Последствия многозадачности

Каковы последствия многозадачности? Разумеется, они крайне неприятны и нежелательны.

Во-первых, снижение продуктивности приводит к появлению хвостов по учебе, долгосрочных долгов по работе. Эти явления, как правило, имеют лавинообразный эффект – их нужно душить в зародыше, но не каждый человек, столкнувшийся с этой проблемой, имеет такую возможность.

Во-вторых, многозадачность приводит к избыточному истощению ресурсов головного мозга и хронической рассеяности. Отсутствие концентрации внимания в виде временного явления можно пережить, но когда это входит в привычку, справляться с большинством дел становится просто невозможно. Продуктивность от этого продолжает падать.

В-третьих, многозадачность приводит к эффекту потерянной выгоды. Вы начинаете думать о том, как много успели бы сделать, если бы сделали в тот день все вовремя, и грустите по упущенным возможностям. Такое упадочное настроение провоцирует выработку гормонов стресса, которые погружают мозг в состояние бесконечной апатии и полностью лишают вас возможности надолго сконцентрироваться на чем-либо.

Если вовремя не выйти из этого замкнутого круга, последним штрихом в картине может стать хроническая депрессия, лечение которой потребует помощи специалистов, или нервный срыв. Разумеется, это – не самый приятный вариант для человека, желающего жить, а не существовать – поэтому с многозадачностью нужно бороться.

Способы борьбы с опасным противником

Ниже будут описаны основные способы, с помощью которых вы сможете одержать верх над этим опасным противником. Даже если вы переживаете не лучшие времена в своей жизни, это поможет вам разобраться в себе, навести в голове порядок и вернуться к нормальной жизни, лишенной ненужных вам стрессов, которых вы можете избежать.

Предварительное планирование

Основной и самый лучший способ борьбы с многозадачностью – просто не позволять делам пересекаться. Планируйте свой день таким образом, чтобы приступать к работе, уже полностью проснувшись (между пробуждением и непосредственной трудовой деятельностью должно пройти не менее двух часов). Отводите конкретное время на решение конкретной задачи, и не приступайте к новому делу, не завершив старое. Иными словами, не создавайте вокруг своего мозга – своего огромного пешего войска – слишком много вражеских конных отрядов сразу. Разбивайте их по одному, и помните о том, что перед началом нового дела вашему мозгу потребуется некоторое время на переключение.

Устранение отвлекающих факторов

Само собой разумеется, что вам следует также избавиться от всех тех факторов, которые могут отвлекать вас от выполнения конкретной задачи. Выключайте мобильный телефон и мессенджеры, чтобы они не отвлекали вас от работы. Если вы работаете в людном месте, заглушайте голоса людей ненавязчивой фоновой музыкой (без слов – иначе вы будете отвлекаться на их восприятие). По возможности, отказывайтесь от новых обязанностей и дел, обещая приступить к ним по завершению уже начатого. Если вас пытается загрузить начальник – объясните ему, что такое многозадачность и как она вредит вашей продуктивности, и у него появится повод для размышлений – что даст вам время закончить начатое.

Расширение сознания

Если в процессе интеллектуального труда в вашу голову приходят важные мысли, пытаясь превратиться в те самые лишние отряды вражеской конницы, вам не нужно выкидывать их из головы. Используйте технику расширения сознания, перенеся мучающие вас мысли и спонтанно возникшие навязчивые идеи в блокнот или ежедневник. Таким образом, вы успокоите себя, получив возможность смело забыть о других делах и обязанностях до тех пор, пока окончательно не завершите текущее дело. Просмотреть список того, что лезло вам в голову во время работы, вы сможете и после.

Необходимое послесловие

Разумеется, описанные выше методы начнут работать не сразу. Вам будет не так-то просто отказаться от старых привычек и перестроить себя для увеличения производительности. Возможно, у вас будут некоторые проблемы с планированием, и вы будете расстраиваться, что успели не все, что запланировали.

В любом случае, вы на верном пути. Последовательное решение задач позволяет выполнить больше действий за тот же промежуток времени, чем попытка решить все вопросы разом, вперемешку. Со временем вы начнете лучше понимать себя, сможете критически оценивать свои возможности и задавать самому себе именно тот рабочий темп, который можете поддерживать.

Надеюсь вам понравилась статья. До завтра.. Успехов и продуктивности! Не забудьте поделиться ссылкой на статью со своими коллегами.